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Portraits Innendienst

Nicht nur im Außen- auch im Innendienst werden Portraitfotos eingesetzt. Portraits erscheinen vor allem in der E-Mail-Signatur – sowohl in der internen wie auch in der externen Kommunikation. Dieser persönliche Eindruck stärkt das Vertrauen vom ersten Augenblick an. Im Idealfall sollten die Fotos von Fotografinnen und Fotografen produziert werden, dürfen aber auch selbst aufgenommen werden.

Bildausschnitt und Haltung

Ein gutes Portrait wird auf Augenhöhe und frontal zur Kamera gemacht.

Die Schultern sollten tendenziell gerade, der Kopf darf leicht zur Seite geneigt sein. Der Stand ist stabil, aber auch bequem. Der Blick ist freundlich, direkt und persönlich.

Das Foto sollte mit einem Abstand von ca. einem Meter aufgenommen werden. Anschließend können Sie es so schneiden, dass es auf Brusthöhe beginnt und etwas Platz über dem Kopf bleibt.

Hintergrund und Lichtsituation

Der Hintergrund ist immer eine helle Wand. Achten Sie darauf, dass keine weiteren Elemente wie Kalender oder Bilder zu sehen sind. Wenn keine ganz helle Wand verfügbar ist, dann sollte sie zumindest monochrom und nicht gemustert sein.

Das Licht kommt idealerweise von vorn. Vermeiden Sie stark seitliches Licht oder hauptsächliches Licht von oben. Auch direktes Sonnenlicht ist in der Regel zu hart. Ausschlaggebend ist, dass im Gesicht keine starken Schatten entstehen.

Eine gute Lichtsituation entsteht meist, wenn Sie die Person bei Tageslicht gegenüber eines Fensters fotografieren. Das Fenster ist dabei im Rücken der fotografierenden Person).  Gelingt dies nicht und das Bild ist durch Kunstlicht gelbstichig, können Sie in der Bearbeitung gegensteuern. Passen Sie auch den Kontrast an.

Erstellen Sie pro Person mehrere Bilder, um am Ende das beste Motiv auswählen zu können.

Bitte vermeiden

Auf einen Blick: Was Sie vermeiden sollten:

  • distanzierte Körperhaltung, z. B. Kinn zu hoch

  • starke Drehung der Körperachse und seitlicher Blick

  • zu legere Kleidung, Faltenbildung durch ­verschränkte Arme o. Ä.

  • (starke) Schattenbildung im Gesicht

Dresscode

Die Kleidung passt sich dem neuen Auftritt der DEVK an. Dazu eignet sich ein Business Look, der zwar souverän, jedoch gleichzeitig locker und modern wirkt. Eine klassische versicherungsberatende Person mit Anzug, Krawatte und Einstecktuch entspricht nicht dem modernen Bild der DEVK.

Wir empfehlen für Männer beispielsweise Kombinationen mit Jackett und Hemd (aber ohne Krawatte) oder auch ein Hemd mit Krawatte. Für Frauen empfehlen wir Kombinationen wie Blazer und Bluse oder auch Blazer und Hemd mit modernem Touch. Kleinteilige Muster, grelle Farben, bunte Farbkombinationen wie auch rein schwarze Kleidungsstücke umgehen wir in der Außendarstellung.

Sie können sich im Dresscode nicht entscheiden? Wählen Sie im Zweifel lieber eine etwas formalere als eine zu lockere Kleidung.

Checkliste

Sieben Schritte zum guten Portrait

  1. Wählen Sie eine hilfsbereite Person als Fotografin oder Fotograf aus.

  2. Finden Sie die passende Kleidung.

  3. Fotografieren Sie anhand der Vorgaben zum Ausschnitt, zur Lichtsituation und zur Haltung – oder lassen Sie fotografieren.

  4. Wählen Sie Ihre Bildfavoriten auf dem Smartphone aus.

  5. Legen Sie den endgültigen Ausschnitt fest.

  6. Beseitigen Sie bei Bedarf den Farbstich und passen Sie den Kontrast an, falls nötig. 

  7. Speichern Sie die Bilddatei (und das Original) auf dem Desktop.

Fotos in der E-Mail-Signatur

Sie können das Portrait optional auch in der Email-Signatur einsetzen.

FAQ

Sie können die Bilder mit dem Smartphone selbst erstellen. Den passenden Ort können Sie frei wählen – ob Homeoffice oder Büro. Nehmen Sie eine zweite Person für die Aufnahme zur Hilfe, damit Ihr Portraitfoto gelingt.

Sie können sich im Dresscode nicht entscheiden? Wählen Sie im Zweifel lieber eine etwas formalere als eine zu lockere Kleidung.

Beim Erstellen der Bilder sind Ihre Mitarbeitenden gefragt. Sie können die Bilder zwar selbst mit dem Smartphone aufnehmen. Damit das Portrait aber optimal gelingt, sollten Sie eine Person aus Ihrem Team bitten, die Aufnahme zu machen.