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Zahlen und Zeichen

Professionelle Kommunikation zeigt sich nicht zuletzt in einer einheitlichen Schreibweise von Zahlen und Zeichen. Die folgenden Regeln helfen Ihnen, auch hierbei einheitlich und lesefreundlich vorzugehen.

Zahlen und Zeichen in Fließtext und Tabelle

Platzbedingt werden Zahlen und einige Zeichen in Tabellen nicht ausge­schrieben, im Fließtext schon. Hier finden Sie die jeweils richtige Schreibweise. 

Angaben

Fließtext

Tabellen/Formulare

Datum 1

Verwenden Sie die alpha­numerische Schreibweise.

Beispiele:

·       1. Mai 2020

·       7. Oktober 1998 

·       22. April 2015

Verwenden Sie die numerische Schreibweise.

Beispiele:

·       01.05.2020

·       07.10.1998

·       22.04.2015

Uhrzeit 

Geben Sie Stunden und Minuten an und trennen Sie beides durch einen Doppelpunkt. Verwenden Sie das 24-Stunden-Format (mit führender Null) sowie den Zusatz „Uhr“.

Beispiele:

·       09:00 Uhr

·       11:45 Uhr

·       09:00 bis 17:00 Uhr

·       Um 13:00 Uhr ist Schluss.

 

siehe Fließtext 

Zahlen 

Zahlen von 0 bis 12 können Sie als Ziffer oder als Wort schreiben. 

Zahlen ab 13 schreiben Sie bitte als Ziffern.

 

Wenn Sie die Aufmerksamkeit auf den Zahlenwert lenken wollen, z. B. bei Prozentangaben, verwenden Sie Ziffern. 

Stehen mehrere Zahlen in direktem Bezug zu einander, verwenden Sie ebenfalls Ziffern. 

 

Beispiele 

·       Wartezeit von vier Monaten

·       Sie sparen 9 Prozent  

·       Lieferung in 2 bis 3 Tagen

Schreiben Sie Zahlen immer als Ziffern. 

 

Währung

Verwenden Sie Ziffern und schreiben Sie die Währung aus.

Beispiele:

·       6 Euro 

·       11,50 Euro

Verwenden Sie das Währungszeichen und setzen Sie ein Leerzeichen davor. 

Beispiele:

·       6 €

·       11,50 €

Prozent

Verwenden Sie Ziffern und schreiben Sie „Prozent“ als Wort aus.

Beispiele:

·       9 Prozent 

·       17,5 Prozent 

Verwenden Sie das Prozentzeichen und setzen Sie ein Leerzeichen davor. 

Beispiele:

·       9 %

·       17,5 %

Maß­einheiten

Verwenden Sie Ziffern vor abgekürzten Maßeinheiten.

Beispiele:

·       115 km

·       30 km/h

·       6,7 kg

·       11 m²

Siehe Fließtext

 1 Beim Datum geben die IT-Systeme der DEVK automatisch das sogenannte ISO-Format vor: JJJJ.MM.TT (Beispiel: 2003-01-30).

Gut zu wissen

Tipp für mehr Aufmerksamkeit

Bei werblichen Texten (ausgenommen Fließtext!) können Sie sich plakativer Schreibweisen bedienen, um einen Produktvorteil hervorzuheben. Dazu empfiehlt es sich, Zahlen immer als Ziffern zu schreiben und Währungs- und Prozentzeichen zu verwenden. 

Beispiele: 

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Damit zusammenhängende Informationen nicht durch einen Zeilenumbruch getrennt werden, geben Sie in Word-Dokumenten geschützte Leerzeichen (Strg + Umschalttaste + Leerzeichen) ein.   

 Merke: Strg + Umschalttaste + Leerzeichen